KVKK Veri İşleme Envanteri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri işleme faaliyetlerimizin şeffaf bir şekilde listelenmesi
Son güncelleme: 01 Ocak 2025
Şirket Bilgileri
Ticaret Unvanı: TrendEntegre
Faaliyet Alanı: E-ticaret entegrasyon hizmetleri
Adres: Türkiye
KEP Adresi: trendentegre@hs01.kep.tr
İletişim Bilgileri
Veri Koruma Sorumlusu: -
KVKK İletişim: kvkk@trendentegre.com
Genel İletişim: info@trendentegre.com
Başvuru Yanıt Süresi: En geç 30 gün
Veri İşleme Faaliyetleri
İşleme Amacı
Platform üyelik ve hesap yönetimi hizmetlerinin sunulması
Hukuki Dayanak
Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c)
Veri Kategorileri
- •Kimlik verileri (ad, soyad, T.C. kimlik no)
- •İletişim verileri (e-posta, telefon)
- •Müşteri işlem verileri (hesap bilgileri)
Veri Sahipleri
- Platform kullanıcıları
- Müşteriler
Saklama Süresi
Hesap aktif olduğu sürece + 5 yıl
Veri Alıcıları
Güvenlik Önlemleri
SSL şifreleme, erişim kontrolü, log kayıtları
İşleme Amacı
E-ticaret platform entegrasyonu ve sipariş yönetimi
Hukuki Dayanak
Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c)
Veri Kategorileri
- •Ürün bilgileri
- •Sipariş verileri
- •Stok bilgileri
- •API erişim anahtarları (şifreli)
Veri Sahipleri
- E-ticaret satıcıları
- Platform kullanıcıları
Saklama Süresi
Hizmet süresi + 1 yıl
Veri Alıcıları
Güvenlik Önlemleri
API şifreleme, token bazlı erişim, güvenli veri aktarımı
İşleme Amacı
Finansal işlemler ve muhasebe kayıtlarının tutulması
Hukuki Dayanak
Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-e) - VUK
Veri Kategorileri
- •Finansal veriler (fatura bilgileri)
- •Ödeme bilgileri (kart son 4 hanesi)
- •Vergi bilgileri
Veri Sahipleri
- Müşteriler
- Faturalandırılan kişiler
Saklama Süresi
10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği)
Veri Alıcıları
Güvenlik Önlemleri
PCI-DSS uyumlu ödeme sistemi, şifreli veri saklama
İşleme Amacı
Kullanıcı destek talepleri ve sorun çözme
Hukuki Dayanak
Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
Veri Kategorileri
- •İletişim verileri
- •Destek talep içerikleri
- •Çözüm geçmişi
Veri Sahipleri
- Destek talebi yapan kullanıcılar
Saklama Süresi
3 yıl
Veri Alıcıları
Güvenlik Önlemleri
Erişim kontrolü, veri maskeleme, güvenli saklama
İşleme Amacı
Platform performansının iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyimi optimizasyonu
Hukuki Dayanak
Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
Veri Kategorileri
- •Teknik veriler (IP adresi, tarayıcı bilgisi)
- •Kullanım verileri (sayfa görüntülemeleri)
- •Performans metrikleri
Veri Sahipleri
- Web sitesi ziyaretçileri
- Platform kullanıcıları
Saklama Süresi
2 yıl
Veri Alıcıları
Güvenlik Önlemleri
Anonim veri toplama, IP maskeleme, veri minimizasyonu
İşleme Amacı
Sistem güvenliğinin sağlanması ve güvenlik olaylarının tespiti
Hukuki Dayanak
Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
Veri Kategorileri
- •Erişim logları
- •Güvenlik olayları
- •Sistem aktivite kayıtları
Veri Sahipleri
- Tüm sistem kullanıcıları
Saklama Süresi
1 yıl
Veri Alıcıları
Güvenlik Önlemleri
Güvenli log saklama, erişim kontrolü, veri bütünlüğü
İşleme Amacı
Ürün tanıtımı ve müşteri iletişimi (izinli)
Hukuki Dayanak
Açık rıza (KVKK m.5/2-a)
Veri Kategorileri
- •İletişim verileri
- •Pazarlama tercihleri
- •İletişim geçmişi
Veri Sahipleri
- İzin veren kullanıcılar
Saklama Süresi
İzin iptal edilene kadar
Veri Alıcıları
Güvenlik Önlemleri
İzin yönetim sistemi, güvenli veri saklama
KVKK'nin 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- ✓Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- ✓İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- ✓İşlenme amaçlarını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- ✓Yurt içinde/yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme
- ✓Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- ✓Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini isteme
- ✓Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- ✓Otomatik sistemle analiz edilmesi nedeniyle aleyhte sonuç çıkmasına itiraz etme
Başvuru Kanalları
E-posta: kvkk@trendentegre.com
KEP Adresi: trendentegre@hs01.kep.tr
Posta: Türkiye
Elden Teslim: Şirket adresine başvuru
Başvuru Süreci
Yanıt Süresi: En geç 30 gün
Başvuru Ücreti: Ücretsiz (işlem maliyeti hariç)
Kimlik Doğrulama: Gerekli
Başvuru Formu: Kimlikle birlikte detaylı talep
Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
KVKK kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve veri işleme faaliyetlerimizde şeffaflığı sağlamak için bu envanter düzenli olarak güncellenmektedir.